受付

数日前からの準備

1.リコールの確認

定期健診の時期に近づくとアプリやお電話で予約状況の確認を行います。

2.予約状況の確認

予約状況の確認や予約が空いているかなどの確認をしています。

予約状況の確認

前日の準備

1.翌日のカルテ出し

翌日、来院する患者さんのカルテをカルテ棚から出します。

2.技工物の確認

技工物が納期内に届いているかなどを確認します。


当日の診療前

1.受付周囲やクリニックの出入り口の清掃

お手洗いやブラインドなどの清掃を行います。

受付周囲やクリニックの出入り口の清掃

2.自動精算機の立ち上げ


診療中

1.お会計

当院は、患者さんと直接現金の受け渡しは行わないため全て自動精算かクレジット、電子マネー決済となっているため機械の立ち上げを行います

お会計

2.予約取り

次回の予約を取ります。診察券の代わりに診察アプリを導入しているため、次回の予約などはアプリで確認ができます。

3.電話対応

患者さんからのお電話はコールセンターが対応しますが、医院にて確認が必要な場合はクリニックに直通していただきます。

電話対応

4.技工物の発送準備

石膏模型は緩衝材にくるんで段ボールに敷き詰めて夕方宅急便が取りに来てくれます。


診療後

1.受付の締め作業

当日のお金の計算などの作業を行います。

2.カルテの整理

来院した患者さんのカルテを担当した歯科医師順に並べたり歯科医師がカルテ確認しやすいように整理を行います。

3.受付周囲、クリニックの出入り口の清掃

自動精算の清掃やお手洗いなど患者さんが触れたところはこまめに清掃を行っております。



著者経歴

和田 愛満

和田愛満

  • 2015年3月 日本大学歯学部附属歯科衛生専門学校 卒
  • 歯科衛生士国家資格取得
  • 2015年4月 エムズ歯科クリニック 勤務
  • 2018年7月 マネージャー 就任

[資格]

  • 2017年3月 ホワイトニングコーディネータ 取得
  • 2022年3月 日本口腔インプラント学会認定衛生士 取得

[主な所属・役職]

  • 日本口腔インプラント学会
  • 日本歯科麻酔学会
  • 日本歯科審美学会